Résumé

L'Assemblée nationale du Cameroun entend jouer un rôle de leader dans la diffusion de l'information nécessaire au développement économique et social du pays. C'est pourquoi elle a entrepris de moderniser ses services documentaires, faisant appel au progiciel MINISIS, qui est déjà utilisé dans la région. Mais l'Assemblée nationale a besoin de compter sur des ressources suffisantes et compétentes. C'est pourquoi le projet assurera la formation de gestionnaires à l'utilisation de MINISIS pour le traitement de l'information parlementaire; il s'agira d'une équipe de trois Camerounais : un gestionnaire de base de données, un bibliothécaire et un archiviste. Après le stage de formation, l'équipe réorganisera le système existant et concevra un meilleur système d'information parlementaire adapté à la nouvelle technologie. Plus tard, l'équipe sera également en mesure de former d'autres professionnels du domaine.

Résumé post-projet

Avant de commencer le séjour canadien, les trois camerounais ont passé deux jour à Paris afin d'observer les différentes applications développées au Sénat français et de participer dans une séance de travail chez DATAWARE. Du 15 janvier au 15 mars 1990, ils ont fait un stage chez Services documentaires multimédia inc. (SDM), Montréal. Pendant la première semaine, ils ont assisté à une présentation de SDM, son rôle dans le monde documentaire, ses produits et services; une visite de l'établissment; une explication des structures informatiques chez SDM (HP3000 et micro-informatique); et une historique des développements réalisés avec Minisis. Pendant les deux semaines suivantes ils ont finalisé la structure de la banque de la bibliothèque; établi un recueil de normes de saisie; saisie et modifié les bordereaux; et créé des formules de recherche et de tri, ainsi que des formats d'édition pour les listes diverses. Les dernières six semaines ont été consacrées à la création de la banque des références aux textes officiels et des structures annexes; l'établissement des règles d'indexation et de saisie; la saisie et modification de bordereaux; la recherche et impression des textes officiels; la création des formules de tri et des formats d'édition pour les listes diverses; et la conception des menus d'accès aux différentes banques. Le stage a été complété par des visites au Centre Canadien de recherche sur l'informatisation du travail (CCRIT), Montréal; aux Archives publiques et l'Assemblée nationale du Québec; et à la Bibliothèque nationale du Canada et la Bibliothèque du Parlement à Ottawa.

Institutions bénéficiaires