GUIDE DES AUTEURS Directives pour la préparation d’un manuscrit à soumettre aux Éditions du CRDI: Centre de recherches pour le développement international

Centre de recherches pour le développement international (CRDI)

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ID : 105623

Ajouté le : 2006-11-09 14:30

Mis à jour le : 2006-11-10 16:17

Refreshed: 2009-01-03 06:30

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GUIDE DES AUTEURS
Directives pour la préparation d’un manuscrit à soumettre aux Éditions du CRDI

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Index

Introduction: L’éditeur ; Objet des directives
Soumission du manuscrit
Éléments du manuscrit: Page de titre ; Abrégé ; Table des matières ; Préface ; Avant-propos ; Remerciements ; Résumé ; Corps du texte ; Annexes ; Sigles et acronymes ; Glossaire ; Bibliographie ; Index ; Tableaux et liste des tableaux ; Figures et liste des figures ; Biographie des auteurs ; Liste de contrôle
Présentation du manuscrit: Matériel et logiciels ; Interligne et pagination ; Titres et sous-titres ; Notes en bas de page ; Orthographe et style ; Unités et devises ; Figures ; Tableaux ; Citation d’ouvrages dans le corps du texte ; Bibliographie
Droit d’auteur et autorisations: Politique du droit d’auteur ; Citation d’œuvres protégées
Demande de renseignements supplémentaires

Introduction

L’éditeur

Les Éditions du CRDI publient des études sur les questions mondiales et régionales de développement durable et équitable. Spécialisées dans la publication de travaux sur le développement, elles veulent enrichir les connaissances humaines dans ce domaine afin de faire avancer l’équité et la compréhension parmi les peuples du monde. L’éditeur diffuse ses publications dans tous les pays grâce à un réseau international de distributeurs.

Objet des directives

Les règles énoncées aideront les auteurs à préparer le manuscrit qu’ils destinent aux Éditions du CRDI. Mais qu’est-ce qu’un « manuscrit » ? Et qu’est-ce qu’un « auteur » ?

La responsabilité d’auteur est définie dans la section Politique en matière de publication. Quant à ce qu’est un manuscrit, les Éditions du CRDI en font la description dans le présent guide. C’est pourquoi il est important de se reporter aux directives du Guide des auteurs quand on prépare un manuscrit pour les Éditions du CRDI. Les auteurs sont en outre invités à faire parvenir au Centre les premières versions de leur ouvrage pour examen et commentaires. Ils tiendront aussi le Centre au courant des progrès réalisés et des difficultés rencontrées — il se peut qu’on puisse les aider. N’hésitez pas à envoyer un courriel au rédacteur en chef des Éditions du CRDI. Et n’oubliez pas qu’un manuscrit bien préparé constitue la meilleure façon de produire un ouvrage de qualité les délais impartis.

Soumission du manuscrit

Le manuscrit final est envoyé au rédacteur en chef des Éditions du CRDI. L’envoi comprend les éléments suivants :

le manuscrit sur papier ( imprimé à double interligne, au recto seulement ) ;
le manuscrit sur disquette ( avec une étiquette indiquant le titre, le nom de l’auteur ou des auteurs ainsi que le logiciel et le système d’exploitation utilisés ) ;
le Questionnaire destiné à l’auteur dûment rempli et un curriculum vitæ à jour ( sauf si ces documents ont déjà été remis ) ;
une renonciation au droit d’auteur et toutes les autorisations nécessaires ( voir Droit d’auteur et autorisations ).

Il ne faut pas hésiter à fournir aux Éditions du CRDI tout autre renseignement susceptible de l’aider à évaluer la demande de publication et à établir le plan de publication si le manuscrit est accepté.

Éléments du manuscrit

Les pages qui suivent énumèrent les parties du manuscrit que l’auteur doit soumettre à l’éditeur. Pour faciliter la préparation du manuscrit, on consultera la Liste de contrôle. À noter que cette liste ne traduit pas nécessairement l’ordre de présentation des éléments ni le contenu de l’information que renfermera l’ouvrage une fois publié.

1. Page de titre ( obligatoire )

La première page du manuscrit ( la page de titre ) doit renfermer les mentions suivantes :

titre et sous-titre du manuscrit ;

nom de l’auteur ( nom de famille souligné ) ; s’il y a plusieurs auteurs, les citer selon l’ordre qui doit être repris dans la publication ;
organisme auquel sont attachés les auteurs ( si des changements ont eu lieu depuis la rédaction du manuscrit, ajouter le nom du nouvel organisme ) ;
organisme qui a parrainé les travaux de recherche et numéros des projets pertinents.

2. Abrégé ( obligatoire )

La deuxième page du manuscrit consiste en un court texte de 200 mots indiquant l’origine de la recherche, les méthodes employées, les observations clés et les principales conclusions.

3. Table des matières ( obligatoire )

L’abrégé doit être suivi d’une table des matières détaillée qui énumère tous les grands titres ( parties, chapitres, etc. ) et au moins les titres du niveau immédiatement inférieur à celui des chapitres. Chaque entrée doit être suivie du numéro de page correspondant au manuscrit. Tous les principaux éléments doivent être énumérés.

4. Préface ( facultatif )

L’auteur voudra peut-être ajouter une préface au manuscrit. La préface, qui est rédigée par quelqu’un d’autre que l’auteur, devrait présenter les grandes lignes du thème de l’ouvrage et les raisons pour lesquelles ce dernier est d’actualité et important. La préface doit porter la signature de son auteur, suivie de ses fonctions au complet et de son affiliation, ainsi que de la date de la rédaction. Si l’auteur choisit de ne pas inclure de préface, les Éditons du CRDI pourraient prendre des dispositions pour en faire écrire une.

5. Avant-propos ( facultatif )

L’avant-propos est similaire à la préface, mais est écrit, signé et daté par l’auteur ( ou les auteurs ) du manuscrit.

6. Remerciements ( facultatif )

L’auteur peut vouloir inclure des remerciements. Ceux-ci tiennent lieu de tribune pour remercier les personnes qui l’ont aidé à concevoir le manuscrit ou à faire les recherches préalables. Il ne doit pas remercier les membres de sa famille ni ses amis sauf s’ils ont été directement associés à ces tâches, mais il on peut faire mention de représentants du CRDI parmi les personnes dont on signale la contribution.

7. Résumé ( facultatif )

Les manuscrits volumineux, comme les actes d’un congrès international, comportent souvent un résumé. Plus détaillé qu’un abrégé, le résumé, qui doit tenir dans dix pages au plus, donne un aperçu de l’ensemble de l’ouvrage. Dans les textes traitant de politiques, le résumé est un excellent moyen de mettre en évidence les recommandations.

8. Corps du texte ( obligatoire )

C’est l’essentiel du manuscrit. Il est normal que le texte débute par une introduction et se termine par une conclusion. Le texte peut être divisé en parties ou en chapitres ou être constitué d’articles distincts ; on peut aussi recourir à une combinaison de tous ces éléments.

9. Annexes ( facultatif )

Une annexe peut comporter une étude de cas pertinente, des données générales, une liste de participants et de personnes consultées ou un questionnaire d’enquête. Le corps du texte peut faire mention ou non des documents annexés. Les Éditions du CRDI peuvent décider de retrancher une annexe en tout ou en partie.

10. Sigles et acronymes ( obligatoire )

Tous les sigles et les acronymes doivent être définis la première fois qu’ils sont mentionnés dans le texte, puis repris dans une liste insérée à la fin de l’ouvrage.

11. Glossaire ( facultatif )

Dans des manuscrits techniques ou spécialisés, un glossaire renfermant les termes spécialisés les plus souvent mentionnés dans le texte peut être fort utile. Il ne s’agit pas de dresser une liste exhaustive, mais de mentionner les termes les plus importants et de les définir brièvement.

12. Bibliographie ( obligatoire )

Tous les ouvrages cités dans les notes ou dans le corps du texte doivent figurer dans la bibliographie. Les ouvrages non mentionnés dans le manuscrit seront répertoriés sous la rubrique « Autres documents » de la bibliographie.

13. Index ( obligatoire )

Le manuscrit doit renfermer un index aussi simple que possible on voudra peut-être utiliser à cette fin la fonction d’indexation d’un logiciel de traitement de texte. L’éditeur évaluera l’index produit et jugera s’il doit être utilisé tel quel, révisé ou refait. On pourrait aussi inclure un index spécialisé ( reprenant, par exemple, des désignations particulières ou des termes toponymiques ).

14. Tableaux et liste des tableaux ( obligatoire )

La liste doit énumérer tous les tableaux numérotés figurant dans le manuscrit en indiquant le numéro de chaque tableau, son titre complet et sa première mention ( chapitre et page du manuscrit ).

15. Figures et liste des figures ( obligatoire )

La liste doit énumérer toutes les figures numérotées apparaissant dans le manuscrit ( graphiques, dessins et photographies ) en indiquant le numéro de chaque figure, son titre complet et sa première mention ( chapitre et page du manuscrit ).

16. Biographie des auteurs ( facultatif )

L’auteur peut insérer une brève notice biographique sur chaque auteur. Si le manuscrit ne contient aucune notice, l’éditeur se chargera de sa rédaction. Une telle notice doit apparaître sur la couverture de la publication, dans le catalogue des Éditions du CRDI et dans divers documents de promotion.

Présentation du manuscrit

Matériel et logiciels

Les Éditions du CRDI utilisent le système d’exploitation Windows et préfèrent le logiciel de traitement de texte WordPerfect. L’éditeur est toutefois capable de lire et de convertir divers types de programmes, notamment ceux qui sont produits selon la norme Macintosh. La disquette de 90 mm ( 3,5 po ) renfermant le manuscrit comportera une étiquette sur laquelle seront indiqués le titre de l’ouvrage, le nom de l’auteur ou des auteurs, le logiciel de traitement de texte et le système d’exploitation utilisés.

Interligne et pagination

Le manuscrit tout entier sera imprimé à double interligne et au recto seulement. Tous les feuillets doivent être paginés, la page 1 étant la page de titre.

Titres et sous-titres

Si un manuscrit se divise en parties ( partie I, II, etc. ), les titres de ces parties doivent figurer sur une page distincte. Chaque chapitre commence en haut de la page. On doit nettement distinguer les niveaux de sous-titres à l’intérieur de chaque chapitre et essayer de s’en tenir à un maximum de trois niveaux. Les sous-titres devraient être brefs.

Voici un exemple à trois niveaux : Chapitre 4
LA RECHERCHE ET LES ORGANISATIONS NON GOUVERNEMENTALES

[ ... ] Le volet formation

[ ... ]

Le temps d’agir
[ ... ]
Objectifs multiples -- [ ... ]

Notes en bas de page

Les notes en bas de page sont numérotées de façon continue dans chaque chapitre par chiffres en position supérieure. Ne recourir aux notes explicatives qu’avec mesure et, chaque fois que possible, insérer dans le texte lui-même toutes les pièces de l’argumentation présentée. Les notes en bas de page ne peuvent servir aux renvois bibliographiques.

Orthographe et style

L’éditeur adopte les règles orthographiques et grammaticales présentées par les grands ouvrages de langue en français. L’Organisation des Nations Unies publie des bulletins présentant l’orthographe des noms de pays et des gentilés ou celle des monnaies nationales. Le Robert des noms propres est une source de référence par excellence.

Unités et devises

L’auteur doit utiliser les unités du Système international ( SI ) dans tous les éléments du manuscrit. S’il doit citer des unités appartenant à un autre système, il indiquera la conversion correcte en unités SI. Dans le cas des devises, il définira clairement toute abréviation employée.

Figures

Toutes les figures du manuscrit doivent être numérotées en chiffres arabes et de façon continue. Le texte doit faire mention de toutes les figures numérotées. Chaque figure est accompagnée d’une brève légende descriptive. De plus, toutes les figures seront fournies sur papier ( une figure par page ) et placées à la fin du manuscrit. Assurez-vous que les termes, abréviations et symboles utilisés dans les figures correspondent à ceux du texte.

L’éditeur souhaite également recevoir les figures sur des disquettes qui seront munies d’étiquettes indiquant clairement le titre du manuscrit, le nom de l’auteur ( ou des auteurs ), le logiciel et le système d’exploitation utilisés. Il est important que les graphiques et les tableaux soient accompagnés de leurs fichiers électroniques. Si ce n’est pas possible, veuillez fournir sur papier la version inédite et finale. Les ébauches ne sont pas acceptées. Il est important de fournir les fichiers électroniques des graphiques et des tableaux.

Si l’on joint des photographies, celles-ci seront numérotées, comme les figures, et feront l’objet d’une mention dans le texte. Elles seront remises à l’éditeur sous forme de diapositives, de photogrammes ( tirage papier ) ou de graphiques jpeg à haute résolution. Si elles sont tirées sur papier, on n’écrira ni au recto ni au verso, mais on portera plutôt le numéro de la figure sur une étiquette gommée que l’on fixera au verso des photographies. Puisque les photographies destinées à la publication seront reproduites en noir et blanc seulement, il vaut mieux ne pas remettre de photographies couleur.

Tableaux

Tous les tableaux du manuscrit doivent être numérotés en chiffres arabes et accompagnés d’un court titre. Le texte doit faire mention de tous les tableaux numérotés. On doit imprimer chaque tableau sur une page distincte, puis placer l’ensemble des tableaux à la fin du manuscrit. Les intitulés des colonnes et les éléments descriptifs d’un tableau doivent être brefs ; les colonnes ne doivent pas être séparées par des traits verticaux.

Voici un exemple :

Tableau 6. Principales sources tropicales ( et est-asiatiques ) des importations canadiennes de bois et de produits du bois ( catégorie 44 ) en 1988
Pays Valeur ( millions de CAD ) Principaux éléments
Indonésie 49,8 Contreplaqué ou panneaux de bois, 85 % ; bois de feuillu façonné, 10 %
Taiwan 39,1 Contreplaqué, 30 % ; le reste : éventail de produits
Brésil 15,2 Panneaux de fibres, 34 %
Malaisie 8,2 Sciages de bois de feuillu, 63 % ; sciages de bois de résineux, 22 %
Source : Statistique Canada ( 1989 )
Nota : CAN signifie « dollars canadiens ». Les Philippines et Singapour ont été éliminés du présent tableau.

L’éditeur ne publiera que les tableaux qui complètent le texte et ne sont pas redondants. Veuillez limiter la dimension des tableaux. Les tableaux trop complexes doivent être scindés en unités plus petites.

Citation d’ouvrages dans le corps du texte

On cite les ouvrages dans le corps du texte sous la forme dite « par auteur et par date de publication » : on insère entre parenthèses le nom de l’auteur ( ou des auteurs ) suivi d’une virgule, puis l’année de publication de l’ouvrage : ( Lemay, 1979 ). S’il y a plusieurs renvois, on adopte l’ordre chronologique : ( Bardach, 1982 ; Tremblay, 1992 ) pour une même année, on utilise l’ordre alphabétique des noms d’auteurs : ( Briçonnet, 1993 ; Lefèvre, 1993 ). Un même auteur peut avoir publié plus d’une monographie la même année : ( Bergeron, 1989a ) ou ( Bergeron, 1989b ). Le réviseur du CRDI retranchera du texte toute mention d’ouvrage ne figurant pas dans la bibliographie.

Bibliographie

La bibliographie est habituellement l’élément qui pose le plus de problèmes « en aval » de la préparation du manuscrit. Des efforts concertés pour produire une bibliographie détaillée et complète dans le manuscrit final allégeront la tâche de l’auteur au moment de relire les épreuves, tout comme celle du réviseur des Éditions du CRDI.

Tous les ouvrages mentionnés dans le texte doivent figurer dans la bibliographie. Les ouvrages de la bibliographie qui ne figurent pas dans le texte devraient être regroupés sous la rubrique « Autres documents ». Les entrées de la bibliographie doivent être présentées dans l’ordre alphabétique selon le nom de famille du premier auteur. Chaque mention doit être complète et précise. Selon les modèles présentés ci-après :

Articles de périodiques
Haile, François, 1989, « Le système de parenté minyanka est-il de type omaha ? », L’Homme d’aujourd’hui, vol. 23, n^o 3, p. 45-56.
McLaren, Charles C., 1990, « Wonders of the Unknown Woods. Saving the Boreal Forest », Equinox, vol. 9, n^o 2, p. 42-55.
Articles de journaux
Le Devoir, 1993, « L’Iran et le Soudan accusés de propager la révolution islamique », Le Devoir, 23 mars, p. B1.
MacMillan, Peter W., 1987, « Refugee-Backlog Plan in a Mess », Globe and Mail ( Toronto ), 23 février, p. A1 et A4.
Ouvrages entiers
Downing, T.E., Kangethe, W.G. et Kamau, C.M. ( dir. ), 1989, Coping with Drought in Kenya : National and Local Strategies, Lynne Reinner Publishers, Boulder ( Colorado ), É.-U., 411 p.
Labrecque, M.F., 1994, L’égalité devant soi. Sexes, rapports sociaux et développement international, Centre de recherches pour le développement international, Ottawa ( Ontario ), Canada, 352 p.
Parties d’ouvrages
Combes, D., Daune-Richard, A.-M. et Devreux, P.-M., 1991, « Mais à quoi sert une épistémologie des rapports sociaux de sexe ? », dans Hurtig, M.-C. et Kail, M. ( dir. ), Sexe et genre. De la hiérarchie entre les sexes, Centre national de la recherche scientifique, Paris ( France ), p. 59-68.
Stein, M.I., 1982, « Creativity and the Scientist », dans Barber, B. et Hirsh, W. ( dir. ), The Sociology of Science, Free Press, New York ( New York ), É.-U., p. 125-152.
Articles présentés lors de conférences
Bardach, J.E., 1982, « Food and Energy Problems of Third World Cities », exposé présenté lors de la conférence intitulée Urbanization and National Development ( 21-23 janvier 1982 ), East-West Center, Honolulu ( Hawaï ), É.-U., 20 p.
Makekela, G.A. et Komba, D., 1985, « A Description of Educational Research Situation : Possibilities for Regional Collaboration and Information Sharing », exposé présenté lors du séminaire intitulé Collaboration and Information Sharing in Educational Research in Eastern and Southern Africa ( 7-12 octobre 1985, Nairobi, Kenya ), Centre de recherches pour le développement international, Ottawa ( Ontario ), Canada, 15 p.
Thèses ou rapports internes
Conseil des sciences du Canada ( CSC ), 1992, Agriculture durable : priorité à la recherche, 43^e rapport annuel, Conseil des sciences du Canada, Ottawa ( Ontario ), Canada, 50 p.
Memon, P.A., 1974, « Wholesaling in Kenya 1830-1940 », thèse de doctorat, Université Western Ontario, London ( Ontario ), Canada, 254 p.

Droit d’auteur et autorisations

Politique du droit d’auteur

L’auteur parrainé par les Éditions du CRDI devrait consulter les modalités de sa subvention ou de son contrat pour obtenir des renseignements détaillés concernant le droit d’auteur. Le rédacteur en chef l’avisera s’il est tenu de céder son droit d’auteur aux Éditions du CRDI et lui demandera de remplir et de signer une formule de renonciation à ce droit. Veuillez communiquer par courriel avec le rédacteur en chef si vous avez des questions à ce sujet.

Citation d’œuvres protégées

Il incombe à l’auteur d’obtenir toutes les autorisations nécessaires à l’utilisation, dans son manuscrit, d’œuvres protégées par le droit d’auteur. Cette permission doit être reçue du titulaire du droit d’auteur, qui est habituellement l’éditeur, mais parfois aussi l’auteur. Comme, il faut parfois beaucoup de temps pour trouver un titulaire et solliciter son accord, il est important d’entreprendre tôt toutes les démarches voulues. On n’a pas d’autorisation à obtenir à l’égard d’œuvres appartenant au domaine public. Pour vous guider dans cette recherche d’autorisations, veuillez communiquer par courriel avec Bill Carman, rédacteur en chef des Éditions du CRDI. L’auteur doit obtenir une autorisation dans les cas suivants :

Texte : En règle générale, on peut citer sans autorisation des passages de moins de 400 mots ; pour les extraits plus longs, l’auteur doit obtenir une autorisation officielle du titulaire du droit d’auteur.
Figures et tableaux : Pour une reproduction exacte ou légèrement adaptée de tableaux et de figures protégés par un droit d’auteur ( cartes, graphiques et diagrammes, photos, etc. ), l’auteur doit obtenir une autorisation officielle du titulaire du droit.

Demande de renseignements supplémentaires

L’auteur qui se pose des questions lors de la préparation du manuscrit ou quiconque désire mieux se renseigner sur les Éditions du CRDI peut veuillez communiquer par courriel avec Bill Carman, rédacteur en chef des Éditions du CRDI.

Adresse postale : Éditions du CRDI, C.P. 8500, Ottawa ( Ontario ), Canada K1G 3H9
Téléphone : ( 613 ) 236-6163, poste 2089
Télécopieur : ( 613 ) 563-2476

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